Was ist es
Extranets sind im Gegensatz zu Intranets auch von außerhalb erreichbar, erlauben aber im Vergleich zum öffentlichen Internet nur registrierten Benutzern den Zugang. Dieses Konzept wird häufig in der Kommunikation zu Kunden, Mitarbeitern oder Partnern eingesetzt.
In contentXXL werden die die Zugriffsrechte der Benutzer über die Zugehörigkeit zu Rollen (Gruppen von Benutzern) geregelt. Den Rollen werden über Richtlinien verschiedene Rechte, z.B. Leserechte auf Seitenebene und Schreibrechte auf Seitenteilbereichsebene zugeordnet. Rollen und Rechte können bis auf die Objektebene unter Berücksichtigung von Sprachvarianten vergeben werden. Richtlinien ermöglichen eine schnelle Generierung neuer Rollen.
Die Rollen können mit Gruppen in gängigen Verzeichnisdiensten (NTLM, Active Directory, NDS über LDAP) assoziiert werden. Für Active Directory / NTLM ist ein Single SignOn möglich. Diese Leistungsmerkmale erfordern das contentXXL Premium Modul AD-Connector.
Durch den Einsatz des contentXXL SharePoint Connectors 2007/2010 ermöglicht es contentXXL, besonders einfach, effektiv und kostengünstig Inhalte aus Office und SharePoint CI/CD-konform, mehrsprachig und barrierefrei im Internet/Extranet/Intranet für Kunden und Partner zu veröffentlichen.
Was kann man damit machen
Extranets für externe Mitarbeiter, Projektmitglieder, Kunden, Händler, Außendienst-Mitarbeiter, Produktions-Partner, Logistik-Partner, Lieferanten, Spediteure, …
Anbindung externer Unternehmensstandorte, die nicht über das Intranet verbunden sind
Bereitstellung/Austausch von verschlüsselten, sensiblen Daten
Service- und Support für externe Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartnern
Wissensportale beispielsweise für die Sammlung und Archivierung von Unternehmenswissen
Geschlossene Portale für kostenpflichtige Inhalte, Produktkataloge oder einen Reseller Shop
Plattform für unternehmensübergreifende Anwendungen (CRM, ERP, Warenwirtschaft, …)
Was ist der Nutzen
Effizientere Business-to-Business-Kommunikation
Einbindung von externen Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern in den Informationsfluss und die Kommunikation des Unternehmens.
Durch die erfolgte Anmeldung im Extranet, erfolgt eine zielgruppenspezifische Bereitstellung von zumeist verschlüsselten Informationen
Ständige Verfügbarkeit von Informationen zeit-/ortsunabhängig und weltweit
Sicherung von Unternehmenswissen durch die einfache Möglichkeit der Erfassung, Verwaltung/Archivierung und Bereitstellung von Informationen in jeglichem Format
Erhöhte Zufriedenheit von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Steigerung der Produktivität durch schnelleres Auffinden von Informationen und damit einher eine höhere Sicherheit und Flexibilität bei Entscheidungen
Kosten- und Zeiteinsparungen