Was ist es
Nicht nur im Internet, sondern auch in Unternehmen nimmt die Informationsmenge ständig zu. Das Auffinden von für die Mitarbeiter relevanten Informationen erfordert immer mehr Aufwand, insbesondere das Einbinden vieler unterschiedlicher Informationsquellen und die Anwendung intelligenter Suchmechanismen. contentXXL Mitarbeiterportale unterstützen Mitarbeiter in ihren Arbeitsabläufen gezielt mit Informationen und neuen interaktiven Möglichkeiten der gemeinsamen Wertschöpfung, auch Organisations- und Standortübergreifend. Als Arbeitsplattform stellen contentXXL Mitarbeiterportale Werkzeuge zur kreativen Ideenfindung in gemeinsamer Arbeit zur Verfügung. Mitarbeiterportale sind zudem Informationsplattformen, mit deren Hilfe das Unternehmen schnell und gezielt wichtige Informationen für die Mitarbeiter bereitstellen kann.
Was kann man damit machen
Informationen beschaffen und strukturieren:
Einbindung unterschiedlichster Informationsquellen, Informationsdienste, RSS
Intelligente, z.B. Kategorienbasierende Suchmechanismen
Wissensdatenbanken, How To’s, FAQ’s
Mitarbeiter Skill- Erfassung und –Verwaltung
Wissensmanagement, Kategorienbäume, Anzeige inhaltlich verbundener Informationen
Die Zusammenarbeit verbessern:
Diskussionsforen, Wikis, Blogs, Chat
Virtuelle Teamräume, Projektarbeitsbereiche, Teamkalender, Teamwebsites
Gemeinsame Dokumentenbearbeitung und definierte Arbeitsabläufe (Workflows)
Den Informationsfluss verbessern:
News-Management, Recent News, Top News, Veranstaltungen, Termine
Veranstaltungen, Organigramme, Bekanntmachungen, Downloads, Top-Downloads
Handlungs- und Arbeitsanweisungen, Fachbeiträge und Studien, Publikationen
Was ist der Nutzen
Bereitstellung von Informationen und Anwendungen über eine zentrale Plattform
Bereitstellung von interaktiven Funktionalitäten zur Wissensteilung und Zusammenarbeit
Intelligente Suchmechanismen erleichtern das Auffinden relevanter Informationen und steigern die Produktivität der Mitarbeiter
Verbesserung des Informationsaustausches und der betrieblichen Abläufe im Unternehmen
Verbesserung der internen Kommunikation durch schnelle und gezielte Informationsverteilung