Was ist es
Ergänzend hierzu ermöglicht der Einsatz der ebenfalls auf .NET basierenden contentXXL SharePoint Edition 2007/2010, welche ein funktionsreiches Web Content Management System (WCMS) darstellt, die sehr einfache, schnelle und vor allem kostengünstige Veröffentlichung von Unternehmensdaten, die mit Microsoft Windows SharePoint Services bzw. Microsoft Office SharePoint Server gepflegt werden, in einem Internet-, Extranet- oder Intranetportal.
Durch den Einsatz des contentXXL SharePoint Connectors 2007/2010 ermöglicht es contentXXL, besonders einfach, effektiv und kostengünstig Inhalte aus Office und SharePoint CI/CD-konform, mehrsprachig und barrierefrei im Internet/Extranet/Intranet für Kunden und Partner zu veröffentlichen.
Die für den Webauftritt benötigten Inhalte werden von einem Redakteur direkt in SharePoint Listen und Libraries gepflegt. In SharePoint vorhandene Funktionen wie z.B. Versionierung und Workflow mit Benachrichtigung für Freigaben und Veröffentlichungen, können wie gewohnt verwendet werden. Zu veröffentlichende Dateien wie z.B. Dokumente, Bilder oder andere Medien können sowohl als Anhänge als auch über Verweise in Bibliotheken bereitgestellt werden. Attribute steuern den Veröffentlichungszeitraum oder die Bereitstellung von Informationen in mehreren Sprachen.
In Share Point liegende Inhalte werden über contentXXL Module auf der Website angezeigt. Die Module werden per Drag & Drop direkt im Browser auf den Webseiten platziert und konfiguriert. Über ebenfalls browserbasierte, einfach zu erstellende Gestaltungsvorlagen (Templates), werden SharePoint Inhalte entsprechend der gewünschten CI/CD-Richtlinien des Unternehmens in flexiblen Listen- und Einzelansichten auf der Website dargestellt. Zudem kann mit der contentXXL Express Search eine schnelle, übergreifende Suche bereitgestellt werden.
Was kann man damit machen
Inhalte aus Ihrem Windows SharePoint Services bzw. SharePoint Portal Server basierten Intranet/Extranet ins Internet publizieren - ohne Mehrfacherfassung und ohne Programmierung, auch automatisch bei jeder Änderung
News-Management, Recent News, Top News, Veranstaltungen, Termine mit contentXXL
Veranstaltungen, Organigramme, Bekanntmachungen, Downloads, Top-Downloads mit contentXXL
Bereitstellung z.B. von Qualitätsmanagementdokumentation, Produktdokumentationen, Publikationen im Internet/Extranet/Intranet
Telefonbuch, Besucheranmeldung, Buchen von Konferenzzimmern etc. im Intranet
Bereitstellung von Formularen und Checklisten, z.B. Reisekostenabrechnung im Intranet
Diskussionsforen, Wikis, Blogs, Chat
Gemeinsame Dokumentenbearbeitung und definierte Arbeitsabläufe (Workflows)
Was ist der Nutzen
Schnelle, einfache und kostengünstige Möglichkeit zur Content-Publishing und zum Datenaustausch unter Nutzung der der komfortablen und umfangreichen contentXXL Content Management Funktionalitäten und der Dokumenten- und Medienmanagement Möglichkeiten von Sharepoint im Internet/Extranet/Intranet
Einsatz der kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services möglich
Dokumentenbereitstellung z.B. für Formulare, Vorlagen, Musterpräsentationen im Internet
Anreicherung der Sharepoint Dokumenten- und Medienverwaltung mit den interaktiven Möglichkeiten von contentXXL: Chat, Forum, Bewertungs-, Kommentarfunktion, Blogs