Sie nehmen ein paar Einstellungen zu Funktionsumfang, Gestaltung und Zusammenarbeit vor - und fertig. Sie haben sofort Zugriff auf alle Funktionen der platzierten Module und brauchen sie nur noch mit den passenden Objekten wie News oder Dokumenten zu füllen.
Das Konzept ist ebenso einfach wie leistungsfähig.
In 4 Schritten kommen Sie schnell zum Ziel:
1. Mit Templates die Seite in Contentbereiche aufteilen
Mit Hilfe von Seitentemplates werden Contentbereiche definiert. Das sind die Teile einer Seite, die später die Funktionsmodule aufnehmen können. Eine Seite kann mehrere Contentbereiche haben, beispielsweise ein- und mehrspaltige Bereiche für Artikel, einen Navigationsbereich links, einen Marginalbereich rechts für zusätzliche Informationen und einen Bannerbereich oben auf der Seite. Später nicht belegte oder in bestimmten Ansichten nicht gebrauchte Bereiche werden automatisch ausgeblendet. Für die Realisierung eines Farbleitsystems steht ein Themenkonzept zur Verfügung. So entsteht ein einheitliches aber sehr flexibles Seitenlayout. Normalerweise benötigen Sie für Ihre ganze Website nur einige wenige Seitentemplates.
2. Per Drag & Drop Funktionsmodule in den Contentbereichen platzieren
Die Contentbereiche werden nicht einfach mit unstrukturierten Texten und Bildern oder mit Listen und Checkboxen gefüllt. contentXXL hält dafür komplette Funktionsmodule für vordefinierte Contentarten wie News, Kontakte oder Termine bereit. Technisch gesehen sind dies serverseitig arbeitende ASP.NET Controls. Diese Funktionsmodule realisieren in den Contentbereichen genau die Datenstruktur und Funktionalität, die Sie benötigen, z.B. eine Liste von Artikeln oder Dokumenten, ein Forum oder auch eine Anmeldung. Diese Module können Sie leer oder bereits mit Objekten gefüllt per Drag & Drop im Browser direkt auf den Seiten platzieren. Werden die Module auf vielen Seiten gebraucht, dann bringt man sie gleich im Seitentemplate unter.
Abb.: Modulen werden Modul- und Objekttemplates zugewiesen. Seiten werden Seitentemplates zugewiesen. Module werden auf den Seiten platziert. Objekte werden in Module veröffentlicht.
3. Die Funktionsmodule über Templates gestalten
Die platzierten Funktionsmodule sind bereits mit vorher festgelegten Gestaltungsvorlagen (Templates) verbunden. Sie sehen sofort beim arbeiten, wie Ihre neue Seite jetzt aussieht. Natürlich können Sie an dieser Stelle auch andere Vorlagen auswählen oder selbst ein neues Template erstellen. Templates gibt es zunächst für den Modul als ganzes (Themenbox). Hier wird festgelegt, ob Ihr Modul z.B. einen Rahmen hat und wie der Titel gestaltet ist. Für die Gestaltung der Inhalte selbst gibt es weitere Templates, die festlegen wie die Objekte in den verschiedenen Ansichten, z.B. als Liste, Einzelansicht oder Druckvorschau, dargestellt werden.
4. Neue Objekte erstellen, in Module veröffentlichen und freigeben
Die von Ihnen platzierten Funktionsmodule können leer oder bereits gefüllt sein. Ein HTML-Modul kann z.B. bereits ein Kundenzitat beinhalten, weil Sie es bereits auf einer anderen Seite verwendet haben. Oder sie platzieren einen kompletten Newsbereich den Sie bereits vorher einer anderen Benutzergruppe auf einer anderen Seite zur Verfügung gestellt haben. Dabei werden keine Kopien erstellt: Wenn Sie den Inhalt einmal ändern ist er auf allen Seiten auf denen sich das Modul befindet geändert.
Wenn Sie ein leeres Modul platzieren, dann müssen Sie es anschließend mit Objekten füllen. Objekte sind z.B. einzelne Nachrichten in einem Newsmodul, einzelne Dokumente in einem Dokumentenmodul oder in unserer Abbildung ein einzelner Link. Diese Objekte existieren völlig unabhängig vom Modul. Sie werden bei Bedarf in den einen gewünschten Modul veröffentlicht oder auch für unterschiedliche Zeiträume in verschiedene Module.
Das verschafft Ihnen erhebliche Gestaltungsmöglichkeiten: Eine Nachricht kann sofort für wenige Tage in einen Modul veröfffentlicht werden, der sich auf der Startseite befindet, danach für einige Wochen in mehrere Module für verschiedene Themen und anschließend ohne Zeitbegrenzung in einen Modul der ein Archiv bildet. Diesen Ablauf können Sie bereits bei der Erstellung des Objektes festlegen und brauchen sich später nie wieder darum kümmern.
Sind Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden und besitzen die erforderlichen Zugriffsrechte, dann können Sie Ihre Änderungen auch gleich selbst freigeben. Ansonsten legen Sie einem Benutzer mit entsprechenden Rechten die Änderungen zur Freigabe vor.
Klingt kompliziert?
Dann denken Sie mal an ein Regal: Das entspricht unserem Seitentemplate. Die Module bilden die Schubfächer. Sie nehmen die Inhalte, die Objekte auf.
In 4 Schritten haben Sie in wenigen Minuten einen völlig neuen Themenbereich eingerichtet. Wenn Sie nur Inhalte beitragen, d.h. neue Textbeiträge oder Dokumente publizieren, dann führen Sie stets nur Schritt 4 durch.
Gern zeigen wir Ihnen diese Abläufe per Internet in einer interaktiven Live-Demonstration. Danach können Sie es an einem Demosystem selbst probieren.