Ressourcenmanager: Medienmanagement im Browser

Was ist es?

• Medienverwaltung / Assetmanagement direkt im Browser

Was kann es?

• Zentrale Verwaltung aller verwendeten Dateien, wie:
• Dokumente (z.B. Word, Excel, Powerpoint, PDF)
• Grafiken (z.B. JPG, GIF)
• Animationen (z.B. SWF)
• Sounds (z.B. WAV, MP3)
• Videos (z.B. AVI, WMV)
• Beim Upload von Grafiken werden automatisch Vorschaubilder erzeugt
• Darstellung in verschiedenen Ansichten möglich (Liste, Miniaturansicht)
  Zusatzinformationen (METATAGS) können erfasst werden
• In Bildern enthaltene Metadaten werden ausgelesen
• Suchfunktion
• Nachträgliche Umordung bei wachsendem Medienaufkommen problemlos durch Verschieben in andere Ordner möglich, ohne dass Probleme auf der Website auftreten
• Mehrfachauswahl und Gruppenoperationen, z.B. beim Verschieben von mehreren Dateien
• Verwendungsnachweis mit Link auf das Objekt, dass die Ressource verwendet
• Einfache Bildbearbeitung im Browser ohne ActiveX oder Java
• Bereitstellung komplexer Bildoperationen als Skript

Was ist der Nutzen?

• Kein Sicherheitsrisiko durch zusätzlichen FTP-Zugang
• Kein Schulungsaufwand, da die Bedienoberfläche in etwa dem Windows Explorer entspricht
• Schnelles Auffinden benötigter Ressourcen
• Unabhängigkeit vom Arbeitsplatz
• Löschen verwendeter Ressourcen nicht möglich
• Keine fehlenden oder veralteten Grafiken oder fehlerhafte Links auf Internetseiten
• Keine Zusatzsoftware für Bildbearbeitung erforderlich

Beschreibung

Das Einfügen von Ressourcen (Bildern, Links, Downloads, usw.) erfolgt ausschließlich mit dem Ressourcenmanager. Über den Browser greift der Benutzer dabei auf Verzeichnisse des Servers zu. Ressourcen können gezielt nach verschiedenen Kriterien gesucht und sortiert werden. Verkleinerte Vorschauansichten vereinfachen die richtige Auswahl von Grafiken. Diese Ansichten werden vom System beim Bereitstellen der Bilder automatisch berechnet - auch hier steht die Benutzerfreundlichkeit an erster Stelle.

Zusatzinformationen

Eine Ressource kann vom Redakteur mit umfangreichen Zusatzinformationen versehen werden. Dazu zählen Beschreibungen, Kategorien und Informationen zum Bearbeitungsstand. Das erleichtert das Wiederfinden. Ressourcen unterliegen dem Versionierungs- und Freigabeworkflow des Content Management Frameworks.

Linkcheck

Bei der Darstellung der Webseite erfolgt der Zugriff auf die Ressourcen ausschließlich über die vom System dafür vorgesehenen Prozeduren. Das stellt die Verfügbarkeit der Ressourcen sicher. Falsche Versionen oder fehlende Bilder gehören damit endgültig der Vergangenheit an.