Die Lösung:
Die Lösung beinhaltet einen modernen und funktionalen Webauftritt für die Kommunikation gegen aussen und ein auf die Miliz- und Freiwilligenarbeit fokussiertes Arbeitswerkzeug, das Extranet. Im Extranet werden Protokolle arbeitsgruppenspezifisch abgelegt, Veranstaltungen und Raumreservation verwaltet, alle Adressen zentral geführt und Arbeitsdokumente abgelegt. Dies ermöglicht den Benutzern jederzeit einen selektiven Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. Die User können interaktiv selber Dokumente und Informationen einstellen und somit interaktiv zusammenarbeiten.
Der Nutzen:
Der Nutzen besteht darin, dass die Informationen nur einmal gepflegt und erfasst werden und anschliessend mit unterschiedlicher Informationsdichte und Filterung im Internet und Extranet verwendet werden können.
Protokolle müssen nicht mehr versandt werden sondern sind auf der Plattform jederzeit verfügbar. Viele Standardfunktionen wie z.B. «Abonnieren» und «Informieren, wenn Änderung» stehen allen Usern zur Verfügung.