International Freiberg Conference – Konferenzportal gasification-freiberg.org online:
Mit einem neuen, englischsprachigen Konferenzportal begleitet die TU Freiberg die zweijährig veranstaltete Internationale Freiberger Konferenz. Die multikulturelle Tagung wird von Teilnehmern aus aller Welt besucht und aktiv durch Industriepartner wie RWE, Vattenfall, Siemens, Linde und Air Liquide unterstützt.
Die von der TU Freiberg erstellte, auf contentXXL basierende Konferenzwebseite der TU Freiberg erfüllt höchste Ansprüche: Klares modernes Design, interaktive Funktionalitäten und Online-Bezahlfunktion gekoppelt an ein mächtiges Backend vermitteln den Konferenzteilnehmern alle wichtigen Informationen und erleichtern dem Konferenzteam die Administration. Dabei wurde besonders auf nachhaltige Modulentwicklung und Informationsvernetzung geachtet, um zukünftige Konferenzen schnell umsetzen und z.B. vorhandene Kontakte, Strukturen und Prozesse nutzen zu können. Die Trennung von System und Inhalt, sowie der modulare Aufbau des CMS flexibilisieren zudem zukünftige Portalerweiterungen und stellen die Konferenzwebseite langfristig auf ein sicheres Fundament.
Konzeption, Screendesign und Umsetzung: Die unter der Adresse http://www.gasification-freiberg.org/ seit November 2009 erreichbare Webseite der IFC2010 (IFC - International Freiberg Conference) ermöglicht es den Konferenzteilnehmern sich online zu registrieren, alle Termine und Informationen tagesaktuell abzurufen sowie die gewünschten Veranstaltungen/Hotels direkt zu buchen und zu bezahlen. Besonders für die Konferenzverwaltung erleichtert dieses Portal viele Organisationsprozesse enorm. Durch eine deutlich vereinfachte Pflege der Inhalte, Daten, Termine, An- und Abmeldungen, Buchungen und Kontakte kann effizient Zeit und Aufwand minimiert werden. Häufige Fragen und Hilfestellungen werden Online verfügbar gemacht und verringern zusätzliche Supportleistungen. Vollständig automatisierte und standardisierte Registrierungsprozesse schließen Fehlerquellen weitestgehend aus und verbessern die Datenintegrität der von den Sprechern digital übermittelten Konferenzpapiere. Für die TU vermindern sich so langfristig die Kosten um ein Vielfaches und die Konferenz wird ihrem weltweit erstklassigen Ruf auch online gerecht.
Besonderes Augenmerk beim Konferenzportal der TU Freiberg galt der Verwaltung und Darstellung der Inhalte: Alle Kontakte, Termine und Fristen werden zentral verwaltet und über mehrere Kanäle, in verschiedenen Stufen an die Konferenzteilnehmer vermittelt. Neue, wichtige und aktualisierte Termine sind für die Benutzer immer sofort sichtbar und jederzeit online abrufbar. Das zeitgesteuerte Veröffentlichen unterschiedlicher Daten erlaubt dem Konferenzteam im Vorhinein geplante Strukturen frühzeitig systemisch zu hinterlegen. Einheitlich zentral verwaltete Kontakte (Teilnehmer, Sprecher, Sponsoren, Hotels, Ausflugsziele) werden vernetzt dargestellt und können langfristig z.B. für entsprechende Newsletter und Konferenzmailings nachhaltig genutzt werden.
Konferenzwebsite