Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse via Internet oder Intranet

Zusammenfassung

Funktion

Mit der Filebox können Sie Dateien oder ganze Verzeichnisse für den browser-basierten Zugriff über Internet oder Intranet bereistellen. Weder zusätzliche Software noch ein FTP-Zugang werden benötigt, auch eine SSL-Verschlüsselung ist möglich. Ein Berechtigungssystem ermöglicht nicht nur den browser-basierten Abruf, sondern ermöglicht auch weitere Funktionalitäten wie Upload, Bearbeiten, Löschen oder Kopieren. Die freie Gestaltung mittels Templates erlaubt die Anpassung an das Look & Feel Ihrer Website.

Ihr Nutzen

Dateien / Daten für Außendienst, Partner oder Kunden können leicht bereitgestellt werden.
Das Design der Website wird - dank flexibler Gestaltungsmöglichkeiten - nicht zerstört.
Hohe Sicherheit durch komfortable Rechteverwaltung.

Details "Filebox - Browserbasierten Zugriff auf den Webserver (Dateien / Verzeichnisse) ermöglichen"

Beschreibung

Die unkomplizierte Bereitstellung von Dateien oder ganzen Verzeichnissen am Webserver ist häufig Teil eines Internetauftritts (z.B. für Downloads) oder insbesondere im Rahmen von Intranet- und Extranet-Anwendungen: Hier wird oft im LAN direkt auf dem Dateisystem gearbeitet: Photoshop, Freehand oder auch Word arbeiten eben am besten direkt mit einem Fileserver.

Das Ein- und Auschecken der Dateien in eine Dokumentenverwaltung oder gar die Versionierung und Freigabe im Rahmen eines Workflows sind nicht immer die beste Lösung. Deshalb gibt es für contentXXL zusätzlich zum Dokumenten-Modul noch eine Filebox.
Über die Filebox können berechtigte Benutzer auf Dateien und Verzeichnisse am Webserver direkt per Internet und Browser zugreifen. Es wird keine zusätzliche Software benötigt und es muss kein zusätzlicher FTP-Zugang eingerichtet werden. Einmal eingerichtet sind die Dateien automatisch online verfügbar.
 

Flexible Gestaltung, einfache Bedienung

Die Darstellung der einzelnen Felder (wie Dateiname oder Größe) und die Schaltflächen für Aktionen können über Templates völlig frei vom Redakteur gestaltet werden. So wird das Design der Website nicht durch unschöne Verzeichnisslisten zerstört.
Wie alle anderen Module wird die Filebox einfach per Drag & Drop im Browser vom Redakteur in einem Content-Bereich auf der Webseite platziert. Es entsteht kein zusätzlicher Aufwand durch Upload oder mehrfache Datenhaltung. Der Zugriff per Internet erfolgt in der gleichen Weise wie im LAN. Zugriffsrechte können direkt vom Redakteur ohne Hilfe eines Admins vergeben werden.
 

Dokumente im Browser bearbeiten

Sind - unabhängig vom Leistungsumfang der Filebox - die erforderlichen technischen Voraussetzungen am Webserver erfüllt (WEBDAV), ist eine Bearbeitung der Dokumente durch den Benutzer zusätzlich direkt im Browser möglich - z.B. für Word oder Excel. Der Upload kann - auch für ganze Dateigruppen - bequem per Drag & Drop im Explorer erfolgen.