Einfache Verwaltung von Aufgaben und Workflow

Zusammenfassung

Funktion

Mit dem contentXXL WCMS haben Sie Aufgaben und redaktionellen Workflow im Griff.
Mit dem im WCMS enthaltenen Aufgaben-Modul organisieren Sie den gesamten Content Management Workflow von der Erstellung bis zur Veröffentlichung der Inhalte.
Mit der zentralen Aufgaben-Liste definieren, delegieren und überwachen Sie problemlos alle anfallenden Aufgaben. Jedes Redaktions-Mitglied weiß genau was es wann zu tun hat und (dank integriertem Rechte- und Rollenkonzept) was es tun darf bzw. kann. Optimale Ünterstützung für Ihren Workflow.

Ihr Nutzen

Ohne das gewohnte WCMS-Backend zu verlassen, haben Sie alle Aufgaben und Zuständigkeiten im Blick.
Keine Aufgabe geht mehr verloren - ein wichtiger Aspekt der Qualitätssicherung!
Jedes Redaktions-Mitglied weiß, was wann zu tun ist. Dies erhöht die Redaktionseffizienz und senkt Zeit- und Kostenaufwand.
Mit dem Rechte- & Rollenkonzept erhalten Sie zudem die nötige Sicherheit bei der Content-Produktion und -Freigabe.

Details "Aufgaben erstellen, delegieren und verwalten"

Organisation Workflow

Die Arbeitsabläufe bei der Erstellung, Freigabe und Lokalisierung von Inhalten werden über Aufgaben organisiert.
Das contentXXL WCMS bietet hierzu eine zentrale Aufgabenliste.
Mit dem Modul Aufgaben organisieren Sie den gesamten Workflow zur Website-Pflege und -Betreuung zentral im WCMS.
Erstellen Sie ganz einfach Aufgabenlisten zur Organisation des Workflows: Egal ob es um Arbeiten an Inhalten, Feigabe-Workflows, Lokalisierungs-Workflows oder Bug Tracking geht - das contentXXL WCMS unterstützt Sie bei der Organisation aller Aufgaben.
 

Rechte & Rollen / Freigabe-Workflow

Wer darf was? Wer ist verantwortlich? Wer gibt die Freigabe zur Veröffentlichung?
Auch den Freigabe-Workflow regeln Sie mit dem contentXXL WCMS einfach und sicher. Alle Befugnisse können dabei feingliedrig bis auf Inhaltsebene definiert werden. So vergeben Sie Lese- und Schreibrechte auf verschiedenen Ebenen und organisieren damit verbundene Aufgaben ganz einfach über das im WCMS enthaltene Aufgaben-Modul.

 

Features im Überblick

• Aufgaben für alle Objekte möglich (egal ob Artikel, Seite, Kontakt oder Modul)
• Die Vergabe erfolgt manuell oder auch automatisch bei bestimmten Ereignissen
• Aufgaben werden an Benutzer oder Rollen vergeben
• Vorgaben möglich, ob ein oder mehrere Empfänger Aufgabe erfüllen müssen
• Verschiedene Statusinformationen wie "in Bearbeitung", "Wartend" u.a.
• Aufgaben haben einen Gesamtstatus, der sich aus dem Status der Teilaufgaben ergibt
• Metadaten wie Titel, Beschreibung und Fälligkeit der Aufgabe
• Freitext-Feld zur Beschreibung der Aufgabe
• Aufgaben können mit Objekten wie Dokumente, Kontakte oder Links verknüpft werden
• Dateianhänge für Aufgaben z.B. Fehlerberichte
• Benachrichtigungsfunktion per E-Mail z.B. bei Statusänderung
• Aufgaben können (an Benutzer oder Rollen) delegiert werden
• Die Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien können in vollem Umfang auch auf Aufgaben angewandt werden.
• Zuweisung von Stichworten und Kategorien
• Zentrale Aufgabenliste
• Aufgaben für eine Rolle können von einem Mitglied dieser Rolle übernommen und auch wieder zurückgewiesen werden
• Protokollierung von Änderungen
• Die Kontrolle der Erfüllung der Aufgabe (Status: "erledigt") kann dem Aufgabensteller vorbehalten bleiben
• Gestaltung der Aufgaben erfolgt über flexible Templates
• Zur Erstellung häufig vorkommender Aufgaben, z.B. Lokalisierung einer Mitteilung, können Vorlagen verwendet werden, die bereits alle wesentlichen Informationen beinhalten
• Für den WYSIWYG Bereich stehen Textbausteine für häufige Formulierungen, z.B. in Fremdsprachen, zur Verfügung
• Aufgaben können in die Volltextsuche integriert werden